INFORMATION
Vi som jobbar på Kodachicon
Ledningen
Kodachicon arrangeras av föreningen Kodachikai, och mer specifikt av konventsledningen som å föreningens vägnar planerar och arrangerar våra årliga konvent. Ledningen består av vår huvudarrangör, sex Kategoriansvariga och deras vice, samt stödroller för bl.a. ekonomi.
Huvudarrangören har det yttersta ansvaret för hela eventet, och under sig har dem sina Kategoriansvariga (KA) som ansvarar för varsin “del” av konventet och planeringen. Varje kategori består av ett antal team som ansvarar för olika områden, och dessa team leds av en Områdesansvarig (OA). Vi har även ett funktionärsombud för våra funktionärer att vända sig till och få stöd av om det skulle uppstå problem, missförstånd eller konflikter.
Läs mer om oss här!
Ledningen 2024 består av
Tim Otterbeck, huvudarrangör
Sara Meurling, ansvarig för information och kommunikation
Charlie Schuberth, ansvarig för interna funktioner
Emil “Darky” Henriksson, ansvarig för entré och trivsel
Rose Boketoft, ansvarig för scener
Hans Duong, ansvarig för aktiviteter
Alfons Jespersen, ansvarig för försäljning
… samt Mia Johansson (ekonomi) och våra vice KA: Cas Anderholm Hansson, Amanda Que, Kevin Sigurd, Alma Kimstål, och Hampus Samuelsson.
Trivselteamet
Vårt trivselteam består av pålitliga vuxna konventare som kommer springandes med förbandslådan i högsta hugg om någon skadar sig. De är inte bara experter på plåster: deras jobb är först och främst att se till så att alla trivs, mår bra och blir omhändertagna när det behövs. Vare sig det är syskonbråk, kärleksdrama eller starka känslor så finns de för att hjälpa er att reda ut det.
Man kan se det som ett team med konventsföräldrar eller äldre syskon: de finns där när man behöver hjälp, de reder ut problem och kan ge enklare vård vid skador och mindre åkommor samt stöd och vägledning om man behöver söka vård eller hjälp utifrån.
Bild: Ansvariga och tre funktionärer från Trivselteamet 2023 (Kodachicon 2023, M.S.)
Fritidsledare
Vi har sedan flera år tillbaka ett mycket uppskattat samarbete med Lunds Kommuns Fritidsförvaltning och deras mobila grupp. Deras verksamhet på Kodachicon är helt gratis och man behöver inte betala inträde för deras del av konventsområdet.
Det är viktigt för oss att alla har någon att vända sig till om något är fel, och vårt Trivselteam och vår Ledning gör alltid sitt bästa för att lyssna, reda ut och hjälpa till. Men ibland kan man behöva prata med någon utomstående och opartisk, och då är Fritidspedagogerna en värdefull resurs. De har erfarenhet som vi inte har, och de tar inte illa upp om det är något på konventet som är jobbigt eller suger.
Om något är fel, berätta för någon som för det vidare till Ledningen! Vi kan inte lösa problem som vi inte känner till, och ju tidigare vi får höra om problemen desto snabbare kan vi vidta åtgärder.
Bild: Håkan Dören, ansvarig för Trivselteamet 2024. (Kodachicon 2023, R.E.)
Frågor och svar
Kan jag betala med kort / swish / kontanter?
Ja! Vi tar emot betalning via kort, swish och kontanter i Entrén, garderoben och för auktionen.
De flesta av våra försäljare tar också emot kort och kontanter, vissa tar swish – vi kan dock inte garantera att alla försäljare tar emot alla betalningsmetoder, så ha med dig alternativ!
OBS! För biljettköp i Entrén tillkommer en avgift på 33% för kontantbetalning.
Finns det gratis wifi?
Ja – på området finns Lunds Kommuns öppna wifi-nätverk som är gratis att koppla upp sig till. Om du är elev eller anställd inom Lunds kommun och har en inloggning till de låsta kommunala nätverken kan du även använda dem. För studenter ska nätverket eduroam vara tillgängligt på området.
Vad behöver jag ha med mig?
FÖR DAGSBESÖKARE : Biljetten (om du köpt biljett i förväg), plånbok eller alternativ betalningsmetod (kontant, kort eller swish) och din mobil.
Ta med dig det du behöver för att ta dig till och från konventet, och sånt du kan behöva under dagen (t.ex. mediciner, mensskydd, mobilladdare).
Vattenflaska rekommenderas! Glöm inte ytterkläder och/eller något att ta på dig om det blir kallt eller regnigt.
FÖR ÖVERNATTARE : liggunderlag eller madrass (luftmadrass rekommenderas) och tillhörande pump, sovsäck eller lakan och täcke, en kudde med örngott och eventuella gosedjur. Du behöver även ha med dig kläder för hela helgen, inklusive pyjamas, hygienartiklar och eventuellt smink. Om du vill utnyttja tillgången till duschar behöver du ta med dig en handduk, tvål och schampo m.m.
Mat är INTE tillåtet i sovsalarna. Luftburna allergener (t.ex. nötter och vissa frukter) är inte tillåtet i våra lokaler. Se Ordningsregler.
Ett tips är att ha med sig en stor flaska vatten att ha i sovsalen. Glöm inte att även ta med dig allting som är listat för dagsbesökare ovan!
Finns det några regler?
Ja - vi har regler som gäller alla deltagare på konventet, både funktionärer och besökare. Läs dem här: Kodachicons Ordningsregler
Om någon bryter mot våra regler och/eller beter sig olämpligt kan vi ogiltiggöra biljetter och avvisa dem från platsen.
Vänligen respektera att vi har många minderåriga besökare: bedömning av lämpligt/olämpligt görs med åldrarna 7-13 i åtanke. Alla öppna ytor ska hållas barnvänliga.
Droger, alkohol och rökning är förbjudet inom konventsområdet/skolområdet enligt lag.
Vill man röka så sker det utanför området, på andra sidan av Rådmansgatan (ej på lekplatsen) eller Trollebergsvägen, eller andra sidan av tunneln som går under Ringvägen.
Är konventet anpassat för besökare med speciella behov, funktionshinder eller rullstol?
Både ja och nej: vi gör vårt bästa för att erbjuda anpassningar och alternativ för dem som behöver det, men vi kan inte garantera att allting på konventet är anpassat och tillgängligt för alla.
Våra lokaler är rullstolsanpassade. Hissen är låst med en kod: besök Kontoret för att få en kod att använda. Vi kan tyvärr inte erbjuda rullstolsanpassade sovsalar eller duschar.
Miljön på konventet kan vara livlig och ljudlig men det brukar finnas rum och utrymmen som är lugnare och Trivselteamet har ett avskilt vilorum om det behövs.
Kontakta oss gärna i förväg via mail (info@kodachi.se) om ni har några speciella behov eller önskemål.
Finns det tysta / könsuppdelade sovsalar?
Nej, men det kan anordnas om efterfrågan finns – kontakta oss med ditt önskemål. Reglerna för våra sovsalar inkluderar att visa respekt för de som sover eller vill sova och att undvika att föra för mycket oljud.
Varför har ni inte uppdelade sovsalar?
Under de många år vi hållit konvent har vi inte sett någon större efterfrågan och har därmed inte sett något behov av att utse sovsalar specifikt för kön eller könsidentitet eller dylikt. När det efterfrågats har vi löst det på plats. Respekt och tystnad bör vara en självklarhet i alla sovsalar.
Vad gör jag om andra i sovsalen stör?
Vid behov kan personal tillkallas, dygnet runt: gå ner till byggnadens bemannade entré och förklara för funktionärerna vad problemet är. Om funktionärerna inte kan hjälpa dig kan de tillkalla Trivselteamet eller jourhavande säkerhetsansvarig.
Kan jag ta med små barn och min 94-åriga släkting?
Du kan absolut ta med ett barn eller två – på eget ansvar! Barn under 7 år går in gratis men bör hållas under uppsikt. Konventet är stort och det är lätt för små barn att tappa bort sina vuxna eller vandra iväg på egen hand. Se gärna till att era små barn har era mobilnummer på sig (t.ex. ett armband).
Om du tappar bort ett barn, eller hittar ett vilset barn, kontakta Trivselteamet! Läs mer om dem längre ner på sidan.
För lite äldre och självständigare barn rekommenderar vi att ni bestämmer en mötesplats där ni kan mötas upp om ni tappar bort varandra. Informationsdisken är ett bra ställe, det finns alltid en vuxen i närheten som kan hjälpa till om det behövs.
Självklart kan du ta med din släkting, det kvittar hur gamla dem är! De kanske inte är helt intresserade av våra aktiviteter men att sitta och betrakta ungdomarna i cosplay kan vara en intressant upplevelse i sig.
Det finns kaffe i Kiosken och vi har gott om manga att läsa medan ungdomarna springer runt och har roligt. Vi har till och med några vuxna som kan förklara varför mangaböckerna är baklänges…
Om Kodachicon
Hitta hit
Ta bussen till hållplatsen Lund Idrottsplatsen (stadsbuss 2, regionbuss 139, 155, 165 eller 166) eller
Promenera från Lund C, ca 10 minuters promenad (1 km)
Polhemsskolans parkering
avgift alla dagar kl 00-24
07-19 - 10kr/timme
(09-16) - 10kr/timme
Övrig tid - 3kr/timme
